当社の採用活動における個人情報（以下の「個人情報」の定義に従います）の収集については、以下にその目的、取扱いなどをご案内申し上げます。

電子メールその他の手段によって通知された個人情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像または音声により当該個人を識別できるものをいいます。 また、当該個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものもこれに含みます。

当社では、以下の目的の達成に必要な範囲で個人情報を収集し、利用いたします。

1. 当社へのご理解を深めていただく
2. 応募者に対し当社の採用情報を提供する
3. 当社の採用活動を行なうにあたっての参考資料とする
4. 入社に当たっての手続きに必要な情報を収集する

以下場合を除き、当社は個人情報の所有者ご本人の同意を得ずに、第三者への個人情報の開示を行なうことはありません。

1. 法令の規定により開示が要求された場合
2. 人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
3. 公共の利益を保護するために必要な場合

ただし、当社は採用業務を委託する業務代行者に対し、業務遂行に必要最小限の個人情報を開示する場合があります。業務代行者は、開示された個人情報を業務目的以外で使用することを禁じられており、また情報を適切に保管します。

収集した個人情報は、当社専用のデータベースなどに保管され、第三者が当社保有の個人情報に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。また、保有する必要がなくなったと当社が判断した時点で、個人情報を削除いたします。 取得した個人情報の取り扱いにおいて、委託することはございません。 また、採用に至らない場合、個人情報は速やかに廃棄します。

当社は、お問い合わせいただいた方が個人情報の所有者であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲でお問い合わせに応じるものとします。また、個人情報の開示のご要望につきましては、当社の規定に基づき対応するものといたします。なお、選考の内容および結果にかかわるお問い合わせには一切お答えできませんので、あらかじめご了承ください。

＜お問い合わせ先＞
株式会社NTTデータ ユニバーシティ 総務部 採用窓口
E-mail: univjinji@nttdata-univ.co.jp